Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, el control horario dejó de ser una opción para convertirse en una obligación legal universal. Pero la normativa no se ha quedado ahí. Las reformas de 2024 y 2025 impulsan la digitalización total del registro, endurecen el marco sancionador e introducen un nuevo paradigma: la semana laboral de 37,5 horas.
Contenidos
- 1 > 1. La evolución del control horario en España: de 2019 a 2025
- 2 > 2. Registro horario digital obligatorio: lo que cambia en 2024 y 2025
- 3 > 3. ¿A quién afecta? Alcance, excepciones y obligaciones clave
- 4 > 4. Requisitos técnicos del registro digital: qué debe cumplir tu sistema
- 5 > 5. Acceso, conservación y transparencia: obligaciones de las empresas
- 6 > 6. Teletrabajo y desconexión digital: cómo se regula en 2025
- 7 > 7. Jornada laboral de 37,5 horas semanales: nueva realidad legal
- 8 > 8. Sanciones por incumplimiento: importes, riesgos y consecuencias
- 9 > 9. Recomendaciones prácticas para empresas
- 10 > Preguntas Frecuentes
- 11 > Infografía informativa sobre La Ley de Control Horario en España
> 1. La evolución del control horario en España: de 2019 a 2025
| Fecha clave | Evento | Impacto legal |
|---|---|---|
| Mayo 2019 | Entrada en vigor del RDL 8/2019 | Registro obligatorio para todas las empresas |
| Sept. 2019 | Criterio Técnico 101/2019 | Directrices para la ITSS |
| 2024 | RDL 5/2024 | Fichaje digital obligatorio |
| Dic. 2025 | Fin del periodo de adaptación | Solo válidos sistemas digitales |
> 2. Registro horario digital obligatorio: lo que cambia en 2024 y 2025
¿Qué cambia con las nuevas normativas?
• Eliminación definitiva del papel y Excel: No se permiten registros manuales.
• Digital obligatorio y homologado: Debe ser seguro, verificable y en tiempo real.
• Acceso remoto obligatorio para la Inspección de Trabajo.
• Sistema trazable: Cada fichaje debe estar vinculado a un usuario y ser no manipulable.
💡 Consejo Bitnova: Invierte en un sistema certificado que te permita auditar y exportar registros en cualquier momento. Symphony es una solución completa adaptada a estos requisitos.
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> 3. ¿A quién afecta? Alcance, excepciones y obligaciones clave
| Incluidos | Excluidos |
|---|---|
| Todos los empleados asalariados | Alta dirección, autónomos sin vínculo laboral, cooperativistas no contratados, ETT (empresa usuaria responsable) |
También aplica al teletrabajo y horarios flexibles.
> 4. Requisitos técnicos del registro digital: qué debe cumplir tu sistema
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Formato Digital Obligatorio | Sustituye todos los sistemas manuales (papel, Excel). El sistema debe ser objetivo, fiable y no manipulable. |
| Datos a Registrar | Hora exacta de entrada y salida, fecha, identificación del empleado y la empresa. Recomendable registrar pausas no retribuidas. |
| Período de Conservación | Mínimo de 4 años. Los registros deben estar disponibles en todo momento para inspecciones. |
| Accesibilidad | Acceso inmediato para ITSS, trabajadores y representantes legales. Disponible en el centro de trabajo o de forma remota. |
| Informe Mensual | Resumen obligatorio de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias entregado junto a la nómina. |
| Cumplimiento de Protección de Datos | El sistema debe ajustarse al RGPD. Prohibido el uso de biometría sin base legal clara o consentimiento explícito. |
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> 5. Acceso, conservación y transparencia: obligaciones de las empresas
• Acceso inmediato: Ante inspección o solicitud del trabajador.
• Resumen mensual: Obligatorio entregar al trabajador junto a la nómina.
• Acceso remoto en tiempo real para la ITSS: Si el sistema no permite esto, se considera no conforme.
> 6. Teletrabajo y desconexión digital: cómo se regula en 2025
→ Teletrabajo
• El fichaje digital también es obligatorio en remoto.
• Se permite geolocalización para validar lugar de conexión.
• Horarios flexibles deben estar igualmente registrados.
→ Desconexión Digital
• Empresas deben implantar una política interna de desconexión.
• No se puede exigir disponibilidad fuera del horario registrado.
• Herramientas como Symphony permiten establecer reglas automáticas.
> 7. Jornada laboral de 37,5 horas semanales: nueva realidad legal
| Año | Límite semanal | Aplicación |
|---|---|---|
| 2023 | 40 h | Tradicional |
| 2024 | 38,5 h | Transitorio |
| 2025 | 37,5 h | Obligatorio |
📉 Reducción sin merma salarial
📈 Mayor presión sobre el control horario: todo lo que supere este límite será hora extra.
> 8. Sanciones por incumplimiento: importes, riesgos y consecuencias
| Tipo | Rango de multa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Leve | 60 a 625 € | Errores formales |
| Grave | 626 a 6.250 € | Sin sistema conforme |
| Grave (por trabajador) | 1.000 a 10.000 € | Registros manipulados o inexistentes |
| Muy grave | Hasta 187.515 € | Fraude sistemático |
⚖️ Presunción de jornada completa: Si no hay registros válidos, se presume que el trabajador es a tiempo completo. Esto puede suponer pagos retroactivos de salarios y cotizaciones.
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> 9. Recomendaciones prácticas para empresas
• ✅ Migración urgente a sistemas digitales homologados
• ✅ Formación y protocolo de uso del sistema
• ✅ Política de desconexión digital firmada
• ✅ Auditoría legal y técnica cada 6 meses
• ✅ Software que garantice trazabilidad y acceso remoto
• ✅ Resumen mensual automatizado junto a la nómina
> Preguntas Frecuentes
¿Qué sistema de control horario es válido en 2025?
Solo aquellos digitales, trazables, no manipulables y con acceso remoto en tiempo real.
¿Es obligatorio registrar también el teletrabajo?
Sí. Toda jornada laboral, presencial o remota, debe registrarse.
¿Qué consecuencias tiene no cumplir?
Multas de hasta 10.000 € por trabajador afectado, y presunción legal de jornada completa.
